OfflinAI Plan Lite

Giới thiệu ứng dụng

OfflinAI Plan Lite là công cụ lập kế hoạch dự án nhỏ gọn cho Windows. Lập danh sách công việc theo dạng dàn ý, cho biết mỗi việc mất bao nhiêu ngày làm việc, việc nào phải chờ việc nào, và ai làm. Plan Lite sẽ tính ra ngày tháng và hiển thị dưới dạng bảng bên cạnh biểu đồ Gantt.

Công việc được lồng dưới các công việc tổng hợp, có đánh số theo dàn ý. Liên kết công việc theo kiểu kết thúc-bắt đầu, bắt đầu-bắt đầu, kết thúc-kết thúc hoặc bắt đầu-kết thúc, có độ trễ và độ sớm. Đặt ngày bắt đầu không sớm hơn hoặc ngày phải kết thúc. Đặt các ngày làm việc trong tuần và đặt tên cho ngày nghỉ, công việc sẽ bỏ qua những ngày đó. Đánh dấu mốc quan trọng và phần trăm hoàn thành, thêm ghi chú, và giao cho mỗi việc những người phụ trách cùng phần thời gian trong ngày của họ.

Sau mỗi thay đổi, kế hoạch được lập lịch lại. Bạn thấy đường găng màu đỏ, độ dự trữ của từng việc, và các công việc tổng hợp gộp ngày tháng và tiến độ của chúng. Nếu các liên kết tạo thành vòng lặp, Plan Lite sẽ từ chối và nêu tên các công việc liên quan. Nếu không thể đáp ứng ngày phải kết thúc, công việc đó sẽ báo cho bạn biết.

Biểu đồ hiển thị các thanh có tiến độ, mốc quan trọng, mũi tên liên kết, ngày nghỉ, đường ngày hôm nay và đường cơ sở dưới mỗi công việc. Thu phóng từ ngày tới quý. Kéo một thanh để di chuyển, kéo đầu thanh để đổi độ dài, hoặc kéo thanh này lên thanh khác để liên kết chúng. Chế độ xem nguồn lực cho thấy khối lượng công việc mỗi tuần của từng người so với khả năng của họ, và đánh dấu những tuần bị quá tải. Lưu một đường cơ sở để xem mỗi ngày kết thúc đã lệch bao xa. Hoàn tác và làm lại áp dụng cho mọi thay đổi, tối đa 100 bước.

Kế hoạch được lưu trong tệp .planlite riêng của Plan Lite. Bạn có thể xuất danh sách công việc ra CSV, nhập CSV, xuất biểu đồ ra SVG hoặc PNG (ảnh PNG không có chữ), và nhập tệp XML dự án.

Trợ lý là tùy chọn. Trợ lý có thể soạn kế hoạch đầu tiên từ một mục tiêu để bạn xem lại trước khi chèn. Trợ lý có thể giải thích vì sao một việc bị trễ, và viết một e-mail báo cáo tình hình ngắn từ các dữ kiện mà Plan Lite tính ra. Các tính năng AI này dùng OfflinAI Server chạy trên chính máy tính của bạn. Khi không có máy chủ, bạn vẫn có một dàn ý chung để bắt đầu và các dữ kiện tương tự dưới dạng e-mail đơn giản.

Mọi thứ đều ở trên thiết bị của bạn. Không cần tài khoản, và không có dữ liệu nào được gửi tới OfflinAI. Kết nối duy nhất ứng dụng thực hiện là tới OfflinAI Server trên chính máy tính của bạn.

Plan Lite không xử lý chi phí, ngân sách, cân bằng nguồn lực hay in ấn.